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餐补、住房补贴、办公费等涉税问题不再头疼,这些案例需警惕
 

企业老板和会计关心的餐补、通讯费、交通费私车公用的税务处理问题,以后不用再混淆了,更不同头疼了!

餐补、住房补贴、办公费等涉税问题不再头疼,这些案例需警惕

税点点:企业涉税常见问题

1、向员工发放用餐费是否需要扣缴个税?

A、不需要扣缴个人所得税的情形:

员工因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,根据实际误餐顿数,按规定标准领取的误餐费,不扣缴个人所得税;

员工出差发生的餐费、工作餐,在标准内领取差旅费补贴,不扣缴个人所得税。

这个标准没有具体的,企业自己根据企业情况制定差旅费补贴 标准。

B、需要扣缴个人所得税的情形:

直接给员工发放伙食补贴,除误餐补助属于免税情形外,应按工资薪金所得计算缴纳个人所得税。

餐补、住房补贴、办公费等涉税问题不再头疼,这些案例需警惕

税点点:旅游费用

2、旅游费的税务处理需要注意哪些?

增值税:委托旅游公司组织与生产经营相关的考察会务活动——可以抵扣;

为员工提供福利性质的旅游——不能抵扣;

为客户提供业务招待性质的旅游——不能抵扣;

员工旅游与生产经营无关,不能税前扣除;

组织非本单位人员旅游,可计入对应的活动中;

通过业务招待费等项目税前扣除。

3、向员工发放通讯费是否需要扣缴个税?

A、不需要扣缴个人所得税的情形:

手机由公司购买,员工使用手机产生的通讯费由公司承担,发票开给公司,不需扣缴个人所得税;

员工个人手机用于公司经营业务,凭发票报销通讯费,标准内不需扣缴个人所得税,超标准部分并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。

B、需要扣缴个人所得税的情形:

现金发放通讯补贴,应并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。

餐补、住房补贴、办公费等涉税问题不再头疼,这些案例需警惕


4、为员工提供住房补贴是否需要扣缴个税?

以现金形式发放住房补贴,需并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。

5、向员工发放交通费是否需要扣缴个税?

A、不需要扣缴个人所得税的情形:

企业配备车辆接送员工上下班,不需扣缴个人所得税;

给员工发放交通补贴,标准内不需扣缴个人所得税,超过标准的并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。

B、需要扣缴个人所得税的情形:

员工私人车辆用于公司经营活动,没有签订租车合同或协议,直接报销相关费用,应并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。

6、发放劳保用品是否需要缴纳个人所得税?

A、不需要扣缴个人所得税的情形:

个人因工作需要,从单位取得并实际属于工作条件的劳保用品,不属于个人所得,不扣缴个人所得税。

B、需要扣缴个人所得税的情形:

企业以“劳动保护”名义向职工发放的实物以及货币性资金,应当并入当月工资、薪金,扣缴个人所得税。

7、向员工发放实物、购物卡等是否需要扣缴个税?

发放给员工实物、购物卡等福利,应并入工资薪金所得,扣缴个人所得税。

餐补、住房补贴、办公费等涉税问题不再头疼,这些案例需警惕

税点点:车辆费用

8、企业车辆使用费等可以合理进行抵扣!

企业在经营过程中,使用小汽车中发生的加油费、道路通行费、车辆修理费、停车费等合理的费用支出可以按规定抵扣进项税额。

纳税人支付的道路、桥、闸通行费,可以凭借电子发票或者通行费发票抵扣进项税额

纳税人加油、修车、停车取得的增值税专用发票,可以抵扣进项税额。


这些企业个税案例需要警惕!

餐补、住房补贴、办公费等涉税问题不再头疼,这些案例需警惕

税点点:案例警惕

案例一:办公费占比巨大,税务平台两次预警

一家公司属于增值税一般纳税人,年销售额不到400万元,2017年1-6月份账面上办公费列支100多万元,办公用品购买达80余万,税局监控平台今年连续两次显示税务预警。

办公费入账注意事项:1、不要把饮用水费用和安装纯净水机器的费用,计入办公费

(国税函【2009】3号关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知), 应该计入职工福利费,在不超过职工工资14%企业所得税税前扣除。

2、不要把茶歇费,计入办公费

3、不要把会议费,计入办公费

案例二:工作服都可以列支为劳保费吗?

金三大数据监控下,税务人员在对A公司的检查中,发现A公司“管理费用——劳动保护费”科目金额较上年增长异常。进一步抽查会计凭证发现,A公司当年度服装费支出偏高,100人的单位,支出达20万元。对此,A公司财务经理解释为分批购买的工作服。该经理认为,金额偏高也不算违反规定。

然而,税务人员并不认同A公司做法:

1.超范围列支劳动保护费(A公司发票显示供货商为高档商厦中知名品牌,且采购数量有限金额较高,既不合情又不合理。)

2. 劳动保护支出税前扣除需要满足相应条件(1.工作需要 2.为职工配备 3.仅限于工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等)

3.非劳保必需品应按职工福利费处理(企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除)4.非本单位职工的非劳保必需品(若与生产经营有关,按照业务招待费规定扣除。如果无关,应全额纳税调整。)

案例三:差旅费扣除,仅凭证合法就够了吗?

南京某投资公司2016年纳税情况开展的专项检查中发现,该企业只有20多位员工,但差旅费支出占企业管理费用的比例高达70%,且单笔金额在十几万元以上的每年达二十多笔。企业财务人员对此解释:单位每年都有新的投资项目,范围涉及全球,所以业务部门的员工经常要对投资项目外出考察,导致差旅费支出比例很高。

检查人员开展详细检查后发现,账务中记载的差旅费支出,其所附凭证大多为各旅行社或酒店开具的发票,涉及国外差旅费的部分所附凭证,为酒店出具的确认单和发票,除此,再无其他资料。

税务人员最后对企业作出所得税纳税调整,并补缴企业所得税的处理,同时对未履行个人所得税代扣代缴义务的行为作出处罚。


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