第一章 总则
第一条 目的
1. 本制度的目的是确定北京ABX电子科技有限责任公司(以下简称“ABX”)的工资管理基准与程序;保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才;对员工的贡献给予相应的回报,激励、保留员工;将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系。
2. ABX的深圳分公司可在本制度框架内,结合本公司的特点,提出局部薪资管理的操作细则,报人力资源部批准、备案。
3. 营销部门的佣金管理操作细则,由人力资源部会同公司相关负责人研究制定。
4. 所有局部性管理细则,必须保持与公司工资管理体系相一致。未经人力资源部审核的任何有关薪酬或佣金政策,均无效。
第二条 原则
1. ABX编制内员工的工资,主要依据其:职位价值与等级、劳动力市场状况、工作表现与能力发展等要素来确定。
2. 根据不同岗位的特点,确定不同的工资等级,以最大限度地激励员工的表现。
3. 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据;
4. 公司在分配报酬时,遵循效率原则与公平原则,反对平均主义分配,给予优秀的、价值创造大的员工以优厚的工资,适度向高职位、关键人才、市场供给短缺人才倾斜。
第三条 范围
1. 本制度适用于ABX编制内的全体正式员工。
2. 试用期员工的工资以转正后工资总额标准的80%计算。
3. 临时工的报酬,以劳务费形式计算,其水平按照市场价格确定。
第四条 结构
ABX所有员工的工资均由以下几部分组成;
1. 基本工资:基本工资属于公司核定的法律意义上的工资,全员统一。
2. 职务工资:职务工资是通过任职资格评定而配置的一种与职务、职能有关的报酬;对它的调整要与任职资格等级与持续的绩效考核成绩挂钩。
3. 学历工资
4. 工龄工资
5. 绩效工资
6. 福利工资:公司为其提供的社会保险,手机通讯费,午餐补助
7. 薪金的计算期间:一年为十二个月,一月为二十二天工作日,一天为八小时。(给予十三个月的工资)
8. 原则上出勤一个月给予一个月的薪金,出勤一天给予1/22月薪金。
第五条 体系
1. ABX年度工资总额预算,遵循公司工资总额的增长幅度不高于单位工资获利率的增长幅度,每年由人力资源部提案、论证,总经理办公会审核批准。
2. 员工个人工资由当事人、所属部门主管与人力资源部三方协商确定;薪金部分由人力资源部统一编制工资单并组织发放。
3. 人力资源部计划公司年度佣金总额,设计各子公司(部门)的佣金计算公式与系数;根据公司的实际业绩,计算公司月度实际佣金,并分配到各子公司(或部门)。
4. 子公司(部门)根据员工个人业绩与考核成绩,对本部佣金进行二次分配,将分配方案,报人力资源部统一审核。
5. 人力资源部编制佣金工资单、组织发放。
6. 财务部提供工资或报酬的支付形式并代表公司扣除应该代为扣除的部分。
7. 公司人力资源规划以及人员编制,由人力资源部提案、论证,总经理批准。
第六条 支付日
公司实行下发薪制。报酬的支付分为两期:
1. 每月的六号,支付月度的佣金(时间段:上上月26日至上月25日)。
2. 每月的十号,支付月度的薪金(时间段:上月26日至本月25日)。
3. 如遇支付日为公休日或法定节假日时,则提前发放,在做出必要扣除之后,实际报酬全额支付给员工本人或其直系亲属。
4. 年薪制人员每月预支部分的发放时间同于薪金的发放时间。
第八条 佣金的管理程序与计算期
1. 佣金是通过评估员工为公司整体经营效果所作的贡献,依据评估结果进行价值分配的一种具有奖惩性质的报酬形式。
2. 佣金直接与公司、子公司(部门)的实际业绩,以及员工个人的业绩(或绩效)等方面挂钩。本着“先奖惩部门再奖惩个人的原则”进行管理,佣金的管理一般程序如下:
(1)根据公司年度业绩规划(预算)与战略配置,预算年度工资总额与报酬分配的策略;
(2)根据年度人力资源规划与工资计划,设计公司薪金与佣金结构,设计佣金的管理程序与公式,落实公司预算(案);
(3)与子公司(部门)沟通公司年度工资管理细则,取得员工的认同。
(4)佣金的计算期:按照财务月度、季度、年度经营结算时间段划定。在正常的出勤范围内,佣金一般不与考勤联系。
第九条 统一扣除
员工工资在支付前作如下统一扣除:
1. 社会保险费,即法定要求企业代为扣缴的有关个人的所有保险费用等。
2. 个人所得税及地方政府规定的有关个人的税费。
3. 员工与ABX所签的内部契约中规定之部份。
4. 公司借还款。
第十条 基本工资
1. 依据《中华人民共和国劳动法》有关条款,结合公司的经营特点与实际经营情况,ABX以“基本工资”的形式,确认、解释《劳动合同》涉及的有关工资报酬等概念内涵,作为法定的公司工资基础。
2. 公司规定:所有在编员工的月基本工资均为每月300元人民币。
3. 在以后各章节,不再赘述。
第十一条 考勤扣除
员工在迟到、早退、旷工、事假、病假等情况下,对其薪金作出必要扣除,具体操作办法,依据公司相关制度执行。
第十二条 年终分红
年终分红是依据公司的整体经济实力与经营成果,每年经由公司董事会做出决定,对(持股)员工进行中长期激励的报酬形式(参见公司每年的具体操作方案)。
第二章 职能系列工资管理
第十三条 资格界定
ABX所有正式职能管理类员工(实行年薪制的除外),均纳入本工资系列。公司共划分两大职能类:
1. 经营管理类(简称J类):包括承担一定经营管理责任的职能人员(主管职位以上),以及为公司经营管理层提供辅助、服务的职能人员如文秘、人事事务、行政事务、后勤保障事务、物流采购事务、商务等。
2. 专业技术类(简称Z类):包括从事技术支持、信息管理等技术服务、辅助职务的人员,也包括从事市场研究与策划等职务的人员,以及其它专业技术人员如法律、财会、资讯、统计等职务工作的职能人员。
第十四条 职能系列的薪金
1. 公司规定:职能系列的薪金由基本工资与职务-职能工资构成。
2. 职能系列的员工的年度薪金总额一般占其个人年度计划工资总额的70-80%。
3. 职务-职能工资之部分按照本章第十五条进行管理。
第十五条 职务-职能工资等级
1. 通过对员工进行任职资格评定,匹配职务-职能工资等级。
2. 本系列共划分两大职能类、10个职能等、每等10个职能级。原则上从最低等与级开始匹配。
3. 职务等级与“等”挂钩,职能与“级”挂钩。
表1:职务-职能等级对照表
表2:职务-职能工资(等级)对照表
第十六条 职能系列的佣金标杆
1、职能系列员工的薪金计划占其工资总额的70-80%,从而确定预计佣金为其工资总额的30-20%。
2、 在当年公司计划业绩范畴内,员工的预计佣金额度,是一个参照标准,即标杆。
3、 佣金标杆并不是员工每月实际领取的佣金数额,实际额度系根据公司每月实际业绩,由人力资源部核定。程序如下:
(1)概算年度公司职能管理类佣金计算系数A
A=(去年工资总额×计划增幅-计划薪金总额)÷(去年实际业绩×计划增幅)
(2)概算子公司(部门)佣金标杆所占比例B
(3)计算个人佣金标杆所占比例C
第十七条 职能系列的佣金
1、职能系列人员的实得佣金首先直接与(总)公司、子公司(部门)的实际业绩挂钩。
2、人力资源部根据子公司(部门)的实际业绩或绩效组织第一次分配,并将分配方案通知给相应子公司(部门)。
3、子公司(部门)负责人组织第二次分配,它直接与员工个人绩效考核成绩挂钩。具体操作程序如下:
(1)当月公司实际佣金总额D=当月公司实际业绩×A
(2)当月子公司(部门)实际佣金总额E=D×B×部门绩效
(3)当月个人实际佣金=E×个人佣金标杆所占比重×个人绩效
第十八条 职务-职能工资的升降
1、职务-职能工资的升降,根据公司的任职资格评定系统与绩效考核制度进行。
2、根据任职资格评定系统对职务-职能工资进行调整的一般方法有自然晋等级、特殊晋等级、自然降等级、特殊降等级四种形式。
3、根据绩效考核成绩对职务-职能工资进行变动的一般原则如下:
第四章 销售系列的工资
第二十七条 资格
凡在ABX从事营销或批发的正式员工,如店面与地州分公司的一线
业务人员享有此工资系列。寻呼公司的寻呼服务人员,可参考本系列,制定
相应的计件式工资(佣金)管理办法。
第二十八条 销售系列的薪金
销售系列的薪金由两部分构成,由基本工资与职务-职能工资;职务-职
能工资根据公司任职资格评定系统与当年承诺的关键业绩指标等确定;原
则如下:
(1)销售系列职务-职能工资(表3):
(2) 营销员职务-职能工资管理(表4):
第二十九条 销售系列的佣金
1、销售人员,必须遵照总公司制定的,对各子公司(含地州公司)、店面等进行管理的规章制度展开业务,享有公司提供的佣金。
2、公司规定:员工的佣金是各种奖金或提成的综合表现,根据公司的实际业绩情况,除年终分红外(见第一章第五条),公司不在提供带有佣金性质的酬金。
3、以公司的“指定成本”作为计算销售人员业绩的基础,保障公司与员工的双方利益;主要以(销售)毛利为考核指标,兼考核实际完成销售额。
4、 根据总公司年度业绩规划与工资计划,人力资源部预算各子公司(含地州)、店面等的佣金预算,并根据上述部门的业绩规划,协商设计相应子公司(店面)当年度佣金计算系数(G);报公司总经理批准。
5、 佣金发放程序
(1)每月7号前,财务部向人力资源部与子公司(店面、地州)经理提供
本公司业绩额(上上月26-上月25),以毛利为主;
(2)、人力资源部根据下面的公式,计算子公司(店面、地州)的月度佣
金总额(不含年薪制者年薪余额):
子公司(店面、地州)月度佣金总额 =子公司(店面、地州)月度毛利总额×G
(2)子公司(店面、地州)经理进行二级分配,并将分配明细表,报人力
资源部审核批准;人力资源部编制工资单发放,并负责跟踪管理。
第伍章 技术维修系列的工资
第三十条 资格
凡ABX公司从事通讯技术服务等业务的员工,享有本工资系列。
第三十一条 技术维修系列的薪金
1、技术维修系列的薪金由两部分构成,基本工资与职务-职能工资。
2、职务-职能工资根据公司任职资格评价(系统)与当年个人承担关键业绩指标确定,原则如下:
1、职务-职能工资的升降,根据公司的任职资格评定系统与绩效考核制度进行。
2、根据任职资格评定系统对职务-职能工资进行调整的一般方法有自然晋等级、特殊晋等级、自然降等级、特殊降等级四种形式。
3、根据绩效考核成绩对职务-职能工资进行变动的一般原则如下:
第三十二条 技术维修人员的佣金
1、公司根据发展战略与技术服务公司的人员整体素质,以及技术维修公司当年对公司持续发展力的贡献,确定技术维修公司的整体工资水平;预算薪金与佣金总额,设计佣金计算系数。
2、人力资源部以公司的预算为指导,根据技术维修整体绩效与月度实际业绩,组织第一次分配;技术维修公司负责人依据员工个人的实际业绩与个人绩效考核成绩(如维修的质量、对其它部门的支持程度等指标),组织第二次分配。操作办法同第四章。
第六章 新员工的工资
第三十三条 新员工工资的界定
1、新员工(非应届毕业生)进入公司前,原则要经过当事人与用人部门负责人、人力资源部负责组织与新员工报酬方面的沟通。
2、一般情况下,新员工必须有试用期。在试用期间,新员工的薪金原则上为其转正后薪金总额的80%。
3、新员工必须经过转正考核;考核小组由用人部门主管、人力资源部人员与其他指定人员组成。
第三十四条 应届毕业生工资
应届毕业生原则上参考以下标准确定试用工资。
第七章 附 则
第三十五条 加班津贴
1、加班津贴适用于职能部门且是经理以下人员,的确属于工作需要,由本人提出申请(填写加班申请单),经部门经理批准在人力资源部备案后,员工再加班。
2、加班工资=(基本工资+职务职能工资/2)/22.5×加班日×H
(平时加班,H=1.5;假日加班,H=2;节日加班,H=3)
3、原则上公司提倡倒休,如果是一些特殊原因不能倒休的,按照
本条第二款计算加班津贴。
第三十六条 提 示
因工作调动,员工从一种工资系列调整到另一种工资系列,要按照新的
工资系列重新设定。
第三十七条 员工投诉
1、员工对子公司(或店面、地州公司、部门等)的工资管理操作细则产生质疑时,可以直接向人力资源部投诉。
2、人力资源部在2-3天内解决员工投诉。
第三十八条 废改与解释
本制度的废改权归ABX总经理办公会,解释权属于人力资源部。
第三十八条 附件
附件1:《北京ABX职能人员佣金管理细则》
附件2:《20**年ABX各业务公司佣金操作细则》
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